Smart Project Management Model (SPMM)

En 2020, le Smart City Institute proposait un nouvel outil méthodologique : le Smart Projet Management Model (SPMM). Dans la lignée du 1er Guide Pratique de la Smart City, ce modèle de gestion de projet intelligent a été créé pour aider les acteurs à gérer leurs projets de façon plus durable et inclusive, tout en ayant une vision globale de leur progression, et des étapes clés à franchir.

Véritable outil de réflexion, de collaboration, de communication mais aussi de suivi, le SPMM est un outil méthodologique dans lequel a été intégré un aspect "Smart", il permet aux gestionnaires de projets de structurer et gérer efficacement leur projet.

A travers ce modèle, l’objectif est de faire éclore des projets innovants, tout en misant sur l’intelligence collective et la participation des différentes parties prenantes, dans une logique de durabilité.

Le SPMM fournira toutes les indications essentielles concernant les 4 étapes fondamentales de développement d’un projet:

• la phase de prérequis ;
• la phase de planification ;
• l’exécution du projet ;
• l’évaluation du projet.

LE SPMM permet d'optimiser le succès des projets durables et intelligents de nos territoires.

Cet outil à utiliser tout au long de la réalisation du projet, mais aussi après celle-ci, pour l’évaluer, l’ajuster et le préciser au fur et à mesure permet, en tant que gestionnaire de projet ou acteur:

• de synthétiser et retranscrire de manière simple et claire les tenants et aboutissants des projets;
• d'identifier les lignes directrices et éléments clés qui le composent;
• de mieux communiquer et définir un langage commun autour de ce projet;
• de définir un fil conducteur afin de garder en mémoire les différentes étapes;
• de favoriser l’adhésion des différentes parties prenantes;
• d’évaluer la pertinence du projet, le succès du processus mis en place, etc;
• et concrétiser plus facilement le projet grâce à un suivi systématique.

Les 2 composantes de cet outil (le modèle SPMM ainsi que la note méthodologique) sont téléchargeables gratuitement:

• le modèle
• la note explicative

Pour une utilisation optimale, il est conseillé aux porteurs de projets d’imprimer le modèle au format A3. Celui-ci peut alors être complété au fur et à mesure de nouvelles idées ( rédigées sur des post-its par exemple), et affiché dans leur espace de travail.

Tous les détails sur cet outil méthodologique en consultant cette page sur le site Web du Smart City Institute, référent de la stratégie Digital Wallonia.